Hankook Tire & Technology Co., Ltd. ('Perusahaan') memberi prioritas pada informasi pribadi pengguna. Kebijakan Privasi ini mematuhi undang-undang yang relevan seperti Undang-undang tentang Promosi Pemanfaatan Jaringan Informasi dan Komunikasi dan Perlindungan Informasi serta Undang-undang Perlindungan Informasi Pribadi. Jika Perusahaan merevisi Kebijakan Privasi ini, maka Perusahaan akan menyampaikan pemberitahuan sesuai dengan metode yang ditentukan oleh undang-undang dan peraturan terkait.
Bab 1: Ruang lingkup pengumpulan informasi pribadi
1. Perusahaan hanya mengumpulkan informasi pribadi pengguna yang tercantum dalam “Tujuan pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi” dalam Kebijakan Privasi ini, dan informasi ini adalah informasi minimum yang diperlukan bagi perusahaan agar dapat menyediakan layanan dengan cara yang adil dan sah. Selain itu, Perusahaan tidak akan menolak penggunaan layanan dasar oleh Anda karena Anda tidak menyediakan item opsional apa pun.
2. Perusahaan pada prinsipnya tidak mengumpulkan informasi pribadi yang sensitif (informasi tentang ideologi, keyakinan, keanggotaan, penarikan diri dari serikat pekerja/partai politik, pandangan politik, kesehatan, kehidupan seks, tempat lahir dan domisili, catatan kriminal...) yang kemungkinan besar akan membahayakan hak dasar asasi manusia yang dimiliki pengguna. Namun, pengecualian akan ditetapkan apabila undang-undang menentukan informasi pribadi yang akan dikumpulkan atau apabila ada persetujuan dari pengguna sebagaimana diperlukan yang berhubungan langsung dengan penyediaan layanan.
Bab 2: Tujuan pengumpulan dan penggunaan informasi pribadi
1. Perusahaan akan memproses informasi pribadi minimum pengguna agar dapat menyediakan layanan berkualitas, dan menggunakan informasi pribadi yang dikumpulkan untuk tujuan berikut:
| Jenis | Item yang dikumpulkan | Jenis pengumpulan | Tujuan pengumpulan | Masa retensi | |
|---|---|---|---|---|---|
| Situs Web | Pelaporan Pelanggaran | Nama | Diperlukan | Pelaporan dan penyelidikan ke Kantor Audit Siber, notifikasi hasil... | Satu tahun setelah selesainya penutupan permintaan |
Bab 3: Masa pemrosesan dan retensi informasi pribadi
1. Perusahaan akan memproses informasi pribadi dalam masa retensi dan penggunaan informasi pribadi yang disepakati pada saat pengumpulan informasi pribadi dari subjek informasi sesuai dengan undang-undang, dan memusnahkannya tanpa ditunda apabila tujuan penggunaan sudah tercapai.
2. Informasi berikut disimpan dalam jangka waktu tertentu karena alasan berikut:
Bab 4: Prosedur dan metode pemusnahan informasi pribadi
1. Pada prinsipnya, perusahaan harus memusnahkan informasi pribadi yang relevan tanpa ditunda apabila masa penggunaan telah berlalu, atau atas permintaan berhenti dari keanggotaan atau pemusnahan informasi.
2. Untuk file elektronik apa pun, perusahaan harus menghapus informasi tersebut dengan menggunakan metode teknis sehingga tidak dapat dipulihkan atau direproduksi, dan catatan lain, materi cetak, dokumen tertulis harus dihancurkan atau dimusnahkan dengan cara dibakar.
3. Kecuali jika layanan informasi dan komunikasi digunakan selama satu tahun, Perusahaan akan mengambil tindakan apa pun yang diperlukan seperti memusnahkan informasi pribadi. Namun, jika jangka waktu terpisah diatur oleh undang-undang atau jika jangka waktu ditetapkan berbeda atas permintaan pengguna, Perusahaan akan mengambil tindakan apa pun yang diperlukan seperti pemusnahan setelah melewati jangka waktu tersebut.
Bab 5: Penyediaan informasi pribadi kepada pihak ketiga
1. Perusahaan tidak boleh memberikan informasi pribadi kepada pihak ketiga mana pun tanpa persetujuan sebelumnya dari pengguna.
Bab 6: Pengiriman pemrosesan informasi pribadi
1. Perusahaan mengirimkan informasi pribadi berikut untuk kelancaran kinerja bisnis, seperti menyediakan layanan yang lebih baik dan memberi kenyamanan bagi pelanggan.
2. Perusahaan tidak memberikan informasi pribadi pengguna kepada pihak lain mana pun kecuali layanan terkait digunakan selama bisnis yang dipercayakan berlangsung.
| Perusahaan pengiriman | Tugas bisnis yang dikirimkan |
|---|---|
| Hankook Networks Co., Ltd. | Pengoperasian dan pemeliharaan sistem komputer |
| Concentrix Service Korea | Manajemen pengembangan dan pengoperasian sistem situs web |
3. Transfer informasi pribadi yang dikumpulkan ke luar negeri. Perusahaan memercayakan dan menyimpan beberapa informasi pribadi kepada perusahaan di luar negeri dengan tujuan menyediakan layanan dan meningkatkan kenyamanan pengguna.
| Pihak yang menerima transfer informasi pribadi (Nama pihak yang dipercayakan) | Negara penerima transfer | Tanggal transfer dan Metode transfer | Tujuan penggunaan informasi pribadi (Detail bisnis yang dipercayakan) | Retensi ∙ Masa penggunaan |
|---|---|---|---|---|
| Amazon Web Services, Inc | Transmisi sesekali | melalui jaringan informasi dan komunikasi Korea | Menyediakan penyimpanan dan pencadangan data, server operasi sistem | Setelah penghentian kontrak pemeliharaan dan manajemen sistem antara perusahaan dan [Amazon Web Services, Inc] atau hingga berhenti dari keanggotaan |
Untuk memastikan keamanan perlindungan informasi pribadi selama kontrak pengiriman, Perusahaan secara jelas menetapkan kepatuhan yang ketat terhadap petunjuk perlindungan informasi pribadi, larangan informasi pribadi, dan tanggung jawab atas kecelakaan apa pun, dan menjaga isi kontrak secara tertulis dan elektronik, serta mengawasi apakah informasi pribadi ditangani dengan aman. Jika Perusahaan mengalami perubahan, maka Perusahaan harus memberitahukan perubahan nama perusahaan tersebut di halaman Kebijakan Privasi.
Bab 7: Hal mengenai pemasangan, pengoperasian, dan penolakan perangkat pengumpulan informasi pribadi secara otomatis
Perusahaan menggunakan 'cookie' yang menyimpan dan mengambil informasi pengguna seiring berjalannya waktu agar dapat menyediakan layanan yang dipersonalisasi dan disesuaikan bagi pengguna. Cookie adalah file teks kecil yang dikirim oleh server yang menjalankan situs web ke browser pengguna, dan disimpan di hard disk komputer pengguna. Informasi yang dikumpulkan oleh Perusahaan melalui cookie terbatas pada ID perusahaan, dan tidak ada informasi lain yang dikumpulkan.
1. Tujuan penggunaan cookie: Menyediakan target pemasaran dan layanan yang dipersonalisasi melalui analisis frekuensi akses dan waktu kunjungan anggota dan non-anggota, identifikasi selera dan bidang minat pengguna, pelacakan jejak, dan identifikasi tingkat partisipasi dalam berbagai acara dan jumlah kunjungan, Pemanfaatan langkah seperti reorganisasi layanan, informasi tentang masa penggunaan apabila menggunakan layanan berbayar, yang diposting di papan buletin
(1) Untuk informasi selengkapnya mengenai cookie, termasuk cara melihat cookie apa yang telah diatur pada perangkat Anda dan cara mengelola dan menghapusnya, kunjungi http://www.allaboutcookies.org/.
(2) Situs web kami menggunakan cookie Google Analytics. Informasi yang dikumpulkan oleh cookie Google Analytics akan dikirimkan dan disimpan oleh Google di server di Amerika Serikat sesuai dengan praktik privasinya. Untuk melihat dan meninjau privasi di Google dan penerapannya pada Google Analytics, kunjungi https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/. Anda dapat membatalkan pelacakan melalui Google Analytics dengan mengunjungi https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl+en-GB.
2. Cara menolak pengaturan cookie: Pengguna memiliki opsi untuk menginstal cookie. Oleh karena itu, pengguna dapat mengizinkan semua cookie dengan mengatur opsi di browser web, melakukan konfirmasi setiap kali cookie disimpan, atau menolak untuk menyimpan semua cookie.
Untuk mempelajari selengkapnya tentang pengaturan cookie pada browser Anda, silakan pilih tautan di bawah:
Internet Explorer
Firefox
Chrome
Safari
Teknologi web dan cookie yang diperlukan membuat situs web kami secara teknis dapat diakses dan digunakan oleh Anda.
Hal ini berlaku untuk fungsi dasar dasar seperti navigasi di situs web, tampilan yang benar di browser internet Anda, atau yang meminta persetujuan Anda.
Tanpa teknologi web dan cookie ini, situs web kami tidak akan berfungsi.
Kami ingin terus meningkatkan kemudahan penggunaan dan performa situs web kami.
Untuk alasan ini, kami menggunakan teknologi analisis (termasuk cookie) yang secara pseudonim mengukur dan mengevaluasi tentang fungsi dan konten mana di situs web kami yang digunakan, bagaimana caranya, dan seberapa sering.
Atas dasar ini, kami dapat meningkatkan situs web kami untuk pengguna dan hanya menampilkan konten yang menarik bagi rata-rata pengguna.
Kami menggunakan teknologi web (juga cookie) dari mitra terpilih agar dapat menampilkan konten dan iklan yang dirancang khusus untuk Anda di situs web dan situs media sosial. Konten ini dipilih dan ditampilkan berdasarkan perilaku penggunaan oleh Anda di seluruh situs web.
Bab 8: Tindakan Teknis/Administratif untuk perlindungan informasi pribadi
1. Langkah teknis
Perusahaan melindungi informasi pribadi pengguna dengan aman melalui fungsi keamanannya sesuai dengan undang-undang dan peraturan terkait serta kebijakan internal. Perusahaan menggunakan program vaksin untuk mengambil tindakan guna mencegah kerusakan yang disebabkan oleh virus komputer. Program vaksin diperbarui secara rutin. Jika virus muncul secara tiba-tiba, maka kami menerapkan vaksin segera setelah dirilis untuk mencegah terjadinya penyusupan pada informasi pribadi. Perusahaan mengenkripsi kata sandi pengguna untuk menyimpan dan mengelola data, serta mengadopsi perangkat keamanan yang dapat mengirimkan informasi pribadi di jaringan dengan aman. Untuk mencegah terjadinya kebocoran informasi pribadi Anda akibat peretasan, Perusahaan menggunakan perangkat yang memblokir intrusi dari luar dan memantau intrusi selama 24 jam sehari X 365 hari setahun.
2. Tindakan administratif
Perusahaan secara ketat membatasi karyawan yang menangani informasi pribadi hanya pada personel yang melakukan tugas pengelolaan informasi pribadi dan personel yang tidak dapat dihindari menangani informasi pribadi untuk tujuan bisnis, dan menekankan kepatuhan mereka terhadap Kebijakan Privasi melalui pelatihan rutin bagi karyawan yang menjadi penanggung jawab.
Bab 9: Hak pengguna dan perwakilan hukum serta cara melaksanakannya
1. Jika pengguna meminta koreksi atas kesalahan informasi pribadi secara tertulis, melalui telepon, email, dan faks, maka informasi pribadi tidak akan digunakan atau diberikan sampai selesai dikoreksi. Selain itu, jika informasi pribadi yang salah telah diberikan kepada pihak ketiga, hasil koreksi akan diberitahukan kepada pihak ketiga tanpa ditunda sehingga koreksi dapat dilakukan.
2. Atas persetujuan pengguna, Anda dapat meminta untuk melihat atau memberikan informasi transaksi yang Anda miliki. Dalam kasus ini, Perusahaan akan mengambil tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa Anda dapat melihatnya tanpa ditunda.
3. Untuk anak-anak berusia di bawah 14 tahun, perwakilan hukum berhak melihat atau mengubah informasi pribadi anak, dan hak untuk menarik persetujuan pengumpulan dan penggunaan.
4. Anda dapat meminta akses ke informasi pribadi sesuai dengan Pasal 35 dalam Undang-undang Perlindungan Informasi Pribadi, dan Perusahaan akan berupaya untuk segera memproses permintaan pengguna untuk mengakses informasi pribadi.
Bab 10: Penanggung jawab perlindungan informasi pribadi dan konsultasi/laporan
1. Untuk melindungi informasi pribadi pengguna dan menangani keluhan terkait, Perusahaan menunjuk orang yang bertugas melindungi informasi pribadi. Jika Anda mempunyai pertanyaan mengenai informasi pribadi Anda, silakan hubungi penanggung jawab perlindungan informasi pribadi atau departemen terkait di bawah ini.
[Petugas Perlindungan Data Pribadi]
Nama: Koh Myoung Soo
Tim: Tim Keamanan Informasi
Email: privacy@hankookn.com
Bab 11: Perubahan pada Kebijakan Privasi
1. Kebijakan Privasi ini berlaku mulai tanggal 01 Mei 2024.
2. Jika Perusahaan mengubah kebijakan privasi ini, maka kami akan memberitahukan alasan dan detail perubahan tersebut terlebih dahulu pada bagian pemberitahuan di situs web.