Hankook Tire & Technology Co., Ltd(「当社」)はユーザーの個人情報の保護を重視しています。本プライバシーポリシーは、情報の宣伝およびコミュニケーションネットワークの利用に関する法律や情報の保護および個人情報の保護に関する法律といった関連する法律に従っています。当社が本プライバシーポリシーを改定する場合、関連する法律および規制によって規定されている方法に従って当社が通知を行います。
チャプター1：個人情報の収集の範囲
1．当社は本プライバシーポリシーの「個人情報の収集の目的とその利用」に記載されているユーザーの個人情報しか収集することはありません。そして、こういった情報は、当社が公正かつ合法な形で自社のサービスを提供するために必要な最小限の情報です。加えて、当社は、ユーザーが任意の情報を提供しなかったことを理由にして、基本的なサービスの提供を拒否することはありません。
2．当社は、原則的に、ユーザーの基本的人権を著しく損なう可能性があるセンシティブな個人情報(イデオロギーや、信条、何らかの組織の一員であること、労働組合/政党からの脱退、政治的意見、健康状態、性的生活、出生地/居住地、または犯罪歴など)を収集することはありません。しかしながら、法律によって個人情報の収集が規定されている場合や、サービスの提供に直接的に関連して必要であるためにユーザーから承諾がある場合には、例外が設けられます。
チャプター2：個人情報の収集の目的とその利用
1．当社は、質の高いサービスを提供するために、ユーザーから最小限の個人情報を収集し、以下の目的で収集した個人情報を利用します：
| タイプ | 収集する情報 | 収集のタイプ | 収集の目的 | 保存期間 | |
|---|---|---|---|---|---|
| ウェブサイト | 不正行為の報告 | 氏名 | 必須 | サイバー監査オフィスへの 報告と調査、結果の通知... | リクエストの解決の 完了から1年 |
チャプター3：個人情報の処理と保存期間
1．当社は、法律に従って、情報の対象者から個人情報を収集した時点に同意された個人情報の保存期間と利用方法に従って、個人情報を処理し、利用の目的が達成された時点で遅滞なく破棄します。
2．以下の情報は以下の理由によって規定された期間に渡って保存されます：
チャプター4：個人情報を破棄するための手順と方法
1．原則的に、利用のための期間が経過した場合、またはメンバーシップの撤回または情報の破棄を求めるリクエストがあった場合、当社は遅滞なく関連する個人情報を破棄します。
2．当社は、あらゆる電子的ファイルに対して、復元または再生ができないように、専門的な方法を用いて情報を削除します。また、印刷された資料や手書きの文書はシュレッダーもしくは焼却によって破棄されます。
3．情報・コミュニケーションサービスが1年に渡って使用されていない限り、当社は個人情報の破棄など、あらゆる必要な措置を講じます。しかしながら、法律によって異なる期間が規定されている場合、またはユーザーのリクエストによって異なる期間が設定されている場合には、当社は当該の期間が経過した後に破棄などの必要な措置を講じます。
チャプター5：サードパーティーへの個人情報の提供
1．当社はユーザーから事前の承諾を得ることなく、いかなるサードパーティーへも個人情報を提供することはありません。
チャプター6：個人情報の処理の委託
1．当社は、より良いサービスや消費者の利便性など、スムーズなビジネスパフォーマンスのために、以下の個人情報を委託します。
2．当社は、委託されたビジネスの期間中に関連するサービスが使用されていない限り、いかなるサードパーティーへもユーザーの個人情報を提供しません。
| 委託企業 | 委託されるビジネスタスク |
|---|---|
| Hankook Networks Co., Ltd. | コンピューターシステムの運営とメンテナンス |
| Concentrix Service Korea | ウェブサイトのシステム開発と運営管理 |
3．収集された個人情報の海外への転送当社は、サービスの提供とユーザーの利便性の向上を目的として、海外の企業へ一部の個人情報を委託して保存します。
| 個人情報が 転送される相手 (委託先の名称) | 転送される先の国 | 転送の日付および 転送の方法 | 個人情報を利用する 目的(委託される ビジネスの詳細) | 保存・利用の期間 |
|---|---|---|---|---|
| Amazon Web Services, Inc | 時折の転送 | 韓国の情報・コミュニケーション ネットワークを通じて | データの保存お よびバックアップ、システム運営 サーバーの提供 | 当社と[Amazon Web Services, Inc]と の間のシステムメンテナンス・ 管理契約の終了時、またはメンバーシップ撤回まで |
当社は、委託契約期間中に個人情報を安全に保護するために、個人情報保護に関する指示と、個人情報の禁止、および何らかのアクシデントに対する法的責任に厳格に従うことを明確に規定し、契約内容を書面および電子的に維持し、個人情報が安全に取り扱われているかどうかを監督します。会社が変更される場合、当社はプライバシーポリシーのページで変更された企業名を通知します。
チャプター7：個人情報の自動収集デバイスの設置と、運営、および拒否に関する事柄
当社は、ユーザーにパーソナライズおよびカスタマイズされたサービスを提供するために、適宜、ユーザーの情報を保存および取得する「クッキー」を利用します。クッキーとは、ウェブサイトを実行しているサーバーがユーザーのブラウザへ送信する小さなテキストファイルのことで、このファイルはユーザーのコンピューターのハードディスクに保存されます。クッキーを通じて当社が収集する情報は企業IDに限られ、他の情報が収集されることはありません。
1．クッキーを利用する目的：メンバーおよび非メンバーのアクセス頻度およびアクセス時間を分析することを通じたターゲットマーケティングおよびパーソナライズされたサービスの提供と、ユーザーの嗜好および興味関心分野の特定、トレースの追跡、様々なイベントへの参加の程度およびアクセス回数の特定、サービスの再編成などの利用方法、有料サービスを使用する際の利用期間に関する情報、そして掲示板への投稿
(1)ご利用のデバイスに設定されるクッキーの確認方法や、管理方法、および削除方法を含む、クッキーに関する更なる詳細は、http://www.allaboutcookies.org/をご覧ください。
(2)当社のウェブサイトはGoogle Analyticsのクッキーを使用しています。Google Analyticsによって収集されるクッキーは、Googleのプライバシー慣行に従ってアメリカ合衆国に所在するサーバーにGoogleによって転送されて保存されます。Googleのプライバシーに関する概要とGoogle Analyticsに対する適用方法に関しましては、https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/をご覧ください。Google Analyticsによる追跡は、https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl+en-GBを通じてオプトアウトすることができます。
2．クッキーの拒否方法：ユーザーにはクッキーをインストールする選択肢があります。従って、ユーザーは自らが利用しているブラウザでオプションを設定することによって、すべてのクッキーを許可することや、クッキーが保存される際にその都度確認をすること、またはすべてのクッキーの保存を拒否することを選択できます。
ご利用のブラウザでクッキーの設定をする方法に関する詳細につきましては、以下のリンクからご利用のブラウザをお選びください：
Internet Explorer
Firefox
Chrome
Safari
必須のウェブテクノロジーとクッキーは、当社のウェブサイトをユーザーにとって技術的にアクセス可能かつ利用可能なものにします。
このことは、ウェブサイト内の移動や、ご利用のブラウザ内での適切な表示、またはユーザーからの同意のリクエストなど、基礎的な機能に当てはまります。
こういったウェブテクノロジーとクッキーを利用しなければ、当社のウェブサイトは機能しません。
当社はウェブサイトのユーザーフレンドリーさとパフォーマンスを常に改善したいと思っています。
こういった理由から、当社はウェブサイトのどの機能とコンテンツがどのようにどれくらいの頻度で使用されているかを 匿名で測定および評価する分析テクノロジー(クッキーを含む)を利用しています。
こういったテクノロジーに基づくことによって、ウェブサイトを改善し、平均的なユーザーが興味を持つようなコンテンツを表示することができます。
当社は、ウェブサイトおよびソーシャルメディアサイトでユーザーに対して特別にカスタマイズされたコンテンツと広告を表示できるように、選択されたパートナーのウェブテクノロジー(クッキーを含む)を利用しています。このコンテンツは、ウェブサイトの全体を通じたユーザーの利用行動に基づいて選択および表示がなされています。
チャプター8：個人情報を保護するための技術的/管理的な方法
1．技術的な方法
当社は、関連する法律と、規制、および社内ポリシーに従ったセキュリティ機能を通じて、ユーザーの個人情報を保護しています。当社は、コンピューターウイルスによって引き起こされる損害を防止するための措置を講ずるために、ワクチンプログラムを利用しています。ワクチンプログラムは定期的にアップデートされています。突然ウイルスが出現した場合、当社は個人情報が侵害されることを防止するために、ワクチンプログラムがリリースされ次第すぐに適用します。当社は、データの保存と管理をするためにユーザーのパスワードを暗号化し、ネットワーク上で個人情報を安全に転送できるセキュリティデバイスを採用しています。ハッキングによってユーザーの個人情報が漏洩することを防止するために、当社は外部からの侵入を遮断するデバイスを利用し、年中無休で侵入を監視しています。
2．管理的な方法
当社は、個人情報を取り扱う従業員を、個人情報を管理するタスクを行う者とビジネス目的で個人情報を取り扱わざるを得ない者だけに厳格に限定し、そういった者に対する定期的なトレーニングを通じてプライバシーポリシーを遵守させることを強調しています。
チャプター9：ユーザーおよび法定代理人の権利およびそういった権利の行使方法
1．ユーザーが書面や、電話、メール、またはファックスを通じて個人情報の間違いの訂正をリクエストした場合、訂正が完了するまでは個人情報が一切使用または提供されなくなります。加えて、間違った個人情報が既にサードパーティーに提供されていた場合には、訂正をすることができるように当社が遅滞なくサードパーティーに訂正の結果を通知します。
2．ユーザーからの承諾を得ることによって、自らが持つトランザクション情報の閲覧または提供をすることができます。この場合、当社はユーザーが遅滞なく閲覧できるように必要な措置を講じます。
3．14歳未満の子供に関しては、法定代理人は当該の子供の個人情報を閲覧または変更できる権利と、収集および利用に対する承諾を撤回できる権利を有しています。
4．ユーザーは、個人情報保護法第35条に従って、個人情報へのアクセスをリクエストすることができます。こういったリクエストがなされた場合、当社はユーザーのリクエストを迅速に処理するために最善を尽くします。
チャプター10：個人情報の保護および相談/報告の責任を有する人物
1．ユーザーの個人情報の保護と関連する苦情への対応をするために、当社は個人情報の保護責任者を任命しています。自らの個人情報に関して何らかの質問がある場合は、以下から個人情報の保護責任者または関連する部署までお問い合わせください。
[個人情報保護責任者]
氏名：Koh Myoung Soo
チーム：情報セキュリティチーム
メールアドレス：privacy@hankookn.com
チャプター11：プライバシーポリシーの変更
1．本プライバシーポリシーは2024年01月05日現在有効です。
2．当社が本プライバシーポリシーを変更する場合は、事前にウェブサイトの通知セクションにおいて変更の理由と詳細を通知します。